Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – szerokie możliwości zastosowania
Certyfikacja ISO/IEC 27001 – gwarancja ochrony informacji w Digital Gateways i spółce córce AIS Gateways
01/08/2024
Use case – szkoły i uczelnie
22/08/2024
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – szerokie możliwości zastosowania
Elektroniczne procesy generowania i przetwarzania dokumentów stale są rozwijane. Wszystko po to, aby przenosić załatwianie formalności do sfery Internetowej. Dzięki temu możemy przyspieszać i ułatwiać wiele zadań. Aby zapewnić jednocześnie jakość podejmowanych działań i bezpieczeństwo danych firmy i instytucje państwowe wykorzystują możliwości, jakie dają usługi zaufania. Jedną z nich jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna
Podstawowe informacje o kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
- Kwalifikowana pieczęć elektroniczna stanowi nowoczesny odpowiednik tradycyjnej pieczęci firmowej.
- Ma w sobie zapisane dane firmy, która się nią posługuje.
- Może być wydana tylko dla podmiotów z osobowością prawną przez zatwierdzonego dostawcę usług zaufania.
- Dokumenty podpisane kwalifikowaną pieczęcią, w odróżnieniu od pieczęci zaawansowanej, mają moc w świetle prawa.
- Ze względu na europejskie rozporządzenie eIDAS, które jest jej formalną podstawą, wszystkie państwa członkowskie unii tak samo honorują dokumenty poświadczone w ten sposób.
Więcej o jej cechach charakterystycznych dowiesz się z naszego wcześniejszego artykuły.
Zastosowania pieczęci elektronicznej w praktyce
Instytucje publiczne, które wysyłają pisma elektronicznie, dają odbiorcy pewność, że dokument na pewno pochodzi od danego podmiotu państwowego. Z drugiej strony organ po opieczętowaniu otrzymanego druku ma poręczenie, że dokładnie ten plik do niego wpłynął. Wszystkie próby podmiany zostaną natomiast zauważone.
W przypadku handlu duże znaczenie ma autentyczność wystawianych faktur czy zamówień. Możliwe jest włamanie do korespondencji którejś ze stron biznesowych i zmiana numeru konta bankowego, na które ma trafić płatność za daną transakcję. Dzięki kwalifikowanej pieczęci w takiej sytuacji można łatwo zweryfikować dokument.
Podmioty związane z usługami medycznymi są zobowiązane do dbania o dokładność i bezpieczeństwo swojej dokumentacji. Wszystkie wyniki laboratoryjne, rejestr przebytych chorób pacjentów czy wystawione recepty muszą być chronione ze względu na dane wrażliwe. Sama zmiana szczegółów tych plików może mieć realny wpływ na zdrowie podopiecznych.
Ubezpieczenia i bankowość to sektory, w których znaczenie ma dokładne sprawdzenie klienta czy organu, z którym wchodzi się w relacje biznesowe. Znaczenie ma też każdy szczegół kroków procedur, aby każda ze stron musiała spełnić swoje zobowiązania. Po weryfikacji tożsamości, znaczącym dopełnieniem wymaganych formalnych będzie pieczęć kwalifikowana, która w sytuacjach spornych będzie dowodem.
Firmy wykorzystujące duże liczby dokumentów decydują się często na przeniesie zawartości swoich teczek do cyfrowego archiwum. Przy skanowaniu pism i wgrywaniu ich do systemu dzięki pieczęci kwalifikowanej nikt nie może zarzucić, że nie są one zgodne z fizycznym oryginałem. Samo zdigitalizowanie dokumentów wpływa na usprawnienie przepływu informacji.
Niezależnie od wielkości firmy oraz jej obszarów działania do podstawowych zadań będą należały sprawy wewnętrznych. Nawet decyzje, które nie będą dotyczyły bezpośrednio klienta, mogą być potwierdzane kwalifikowaną pieczęcią. Będzie się to wiązało z wiarygodnością pracodawcy w oczach zatrudnionych. Zapobiegnie to również wprowadzaniu zmian przez osoby nieupoważnione do tego
