Medycyna pracy a elektroniczny obieg dokumentów – podpisy kwalifikowane i weryfikacja tożsamości pacjenta w praktyce
Randki online w erze KYC – jak technologia pomaga szukać prawdziwej miłości?
25/02/2025
Medycyna pracy a elektroniczny obieg dokumentów – podpisy kwalifikowane i weryfikacja tożsamości pacjenta w praktyce
Jednym z kluczowych obowiązków zatrudniających jest sprawdzenie stanu zdrowotnego swoich pracowników. Szczegółowe wytyczne dotyczące tego wymogu określają przepisy prawa pracy oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia. Procedura ta może być czasochłonna i skomplikowana – wystawienie skierowania do lekarza, potwierdzenie danych osobowych przed wizytą, kilka dodatkowych badań i przygotowanie orzeczenia. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom cyfrowym, takim jak podpisy elektroniczne czy weryfikacja tożsamości, wszystko to może być prostsze i bardziej efektywne. Przekonaj się, jak technologia zmienia obieg dokumentów w medycynie pracy.
Wyzwania w zarządzaniu dokumentacją medycyny pracy
Wystawienie orzeczenia lekarskiego o możliwości pracy w zawodzie wymusza na placówkach medycznych oraz firmach skrupulatne przestrzeganie przepisów. Wiąże się to z konkretnymi wytycznymi administracyjnymi. W kontekście ochrony zdrowia pojawiają się także trudności związane z bezpieczeństwem danych pacjenta oraz zapewnieniem odpowiedniej weryfikacji tożsamości. Jakie są więc główne wyzwania w tym obszarze?
- Weryfikacja tożsamości pacjenta – kluczowym zadaniem placówki oraz lekarza jest zapewnienie precyzyjnego sprawdzenia danych pacjenta, co pozwoli uniknąć błędów w dokumentacji oraz będzie spełnieniem wymogu o identyfikacji. Niektórych pomyłek, a dokładnie tych związanych z nieuwagą pracownika podczas potwierdzania danych osobowych lub ich przy manualnym wprowadzaniu do systemu, nie da się jednak uniknąć.
- Ochrona danych pacjenta – zapewnienie pełnego bezpieczeństwa danych pacjentów jest niezwykle ważne w działalności podmiotów medycznych. Ze względu na przetwarzanych danych wrażliwych naruszenie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. Zgodność z RODO oraz przepisami o ochronie danych osobowych i prawach pacjenta nakłada obowiązek stosowania odpowiednich środków ochrony
- Wymóg przechowywania dokumentacji medycznej – podmioty wydające zaświadczenia medycyny pracy muszą odpowiednio archiwizować wyniki badań oraz wszystkie materiały wchodzące w skład akt pacjenta. Co więcej, prawo dokładnie określa, że obowiązek ten trwa 20 lat, a w przypadku wyższego stopnia narażenia zdrowia w danym zawodzie czas ten jest wydłużony do 40 lat.
- Wielostopniowy proces wystawiania orzeczeń lekarskich – cała procedura obejmuje skierowanie na badania, wykonanie specjalistycznych testów w zależności od specyfiki zawodu, a następnie wydanie orzeczeń, co sprawia, że jej przebieg jest czasochłonny i wymagający dbałości o szczegóły w dokumentacji na każdym jej etapie.
- Brak skierowania – w wielu placówkach medycznych procesy związane z dokumentacją nie zostały jeszcze w pełni zdigitalizowane. W związku z tym pacjent nie może przejść badań bez okazania papierowego skierowania od pracodawcy. Niestety, zdarza się, że pracownik zapomina o dostarczeniu tego dokumentu, co jest zwykłym ludzkim błędem, który jednak utrudnia procedurę.
Narzędzia od Digital Gateways dla medycyny pracy
Wykorzystanie nowoczesnych technologii w medycynie pracy pozwala na uproszczenie i usprawnienie procesów związanych z obiegiem dokumentacji, weryfikacją tożsamości pacjentów oraz podpisywaniem dokumentów. Oto jak innowacyjne rozwiązania wspierają placówki w zarządzaniu dokumentacją medyczną:
- Weryfikacja tożsamości – Digital Gateways oferuje szereg narzędzi, które umożliwiają bezpieczną i dokładną weryfikację tożsamości pacjentów, a przez to eliminują potrzebę manualnego sprawdzania dokumentów. Wśród dostępnych metod znajdują się: wideoweryfikacja biometryczna użytkownika, skan dokumentów z wykorzystaniem OCR, zaczytanie warstwy elektronicznej za pomocą NFC, potwierdzenie dokumentów elektronicznych, analiza danych bankowych dzięki technologii mojeID (dostarczane jako hub KIR SA), aplikacja mObywatel 2.0 oraz Open Banking (poprzez AIS Gateway).
- Podpis elektroniczny oraz pieczęć elektroniczna – po pomyślnym przeprowadzeniu weryfikacji tożsamości i odpowiednich badaniach lekarz może wystawić i podpisać dokumenty cyfrowo na dowolnym urządzeniu i przesłać do pacjenta. Dodatkowo, pieczęć elektroniczna zapewnia autentyczność dokumentu i stanowi równoważnik tradycyjnej pieczęci stawianej na papierze. Cały proces jest zabezpieczony dzięki technologii blockchain, co gwarantuje trwałość i integralność orzeczeń.
- Trwały nośnik – Digital Gateways umożliwia placówkom archiwizowanie materiałów na cyfrowym trwałym nośniku, który zapewnia ich niezmienność i dostępność. Dokumenty są zabezpieczone w technologii blockchain, co pozwala na ich bezpieczne przechowywanie w formie elektronicznej, jednocześnie zapewniając łatwy dostęp na urządzeniach mobilnych.
- Spersonalizowane aplikacje webowe, mobilne i formularze rejestracyjne – dla swoich partnerów fintech tworzy spersonalizowane narzędzia dostosowane do potrzeb placówek medycznych. Aplikacje webowe, mobilne i formularze rejestracyjne mogą wspierać cały proces, od wystawienia skierowania na badania, przez całą procedurę, aż po wysłanie podpisanego orzeczenia do pacjenta i jego pracodawcy. Dzięki tym rozwiązaniom procesy stają się bardziej zautomatyzowane i mniej podatne na błędy ludzkie.
Te innowacyjne rozwiązania pozwalają na optymalizację i bezpieczeństwo obiegu dokumentów w medycynie pracy, odpowiadając na rosnące potrzeby cyfryzacji w sektorze ochrony zdrowia.
