Deregulacja leasingu – przyspiesz formalności z klientem dzięki e-podpisom i procesowi onboardingu
Nadchodzi Europejski Portfel Tożsamości – sprawdź, jak twoja firma może wejść w nową erę cyfrowej weryfikacji
25/07/2025
Deregulacja leasingu – przyspiesz formalności z klientem dzięki e-podpisom i procesowi onboardingu
Polska branża leasingowa wchodzi w nową erę. Od lipca 2025 leasing nie wymaga już podpisu kwalifikowanego ani papierowej umowy. Oznacza to, że cały proces od weryfikacji klienta po podpisanie umowy można przeprowadzić online. To ogromna zmiana, która nie tylko upraszcza formalności, ale też otwiera drzwi dla nowoczesnych, w pełni cyfrowych rozwiązań.
Leasing w Polsce rośnie, ale rosną też oczekiwania klientów
Rynek leasingu w Polsce dynamicznie się rozwija. Coraz więcej firm korzysta z tej formy finansowania jako elastycznego sposobu na pozyskanie środków trwałych – od samochodów po maszyny i sprzęt IT. Wraz z tym wzrostem zmieniają się też oczekiwania klientów. Coraz mniej osób akceptuje papierową dokumentację, ręczne podpisy i długie procedury. Wymagają oni procesów takich jak w bankowości cyfrowej, czyli prostych, szybkich, bezpiecznych i w pełni zdalnych. Tymczasem do niedawna leasing nadal wymagał klasycznej formy pisemnej z podpisem odręcznym lub kwalifikowanym e-podpisem. Blokowało to rozwój nowoczesnych modeli sprzedaży online czy automatycznego onboardingu klientów.
Cyfrowy onboarding i e-podpisy – nowy standard w leasingu
Przełom dla branży nastąpił w 2024 roku, kiedy to projekt ustawy nabrał kształtów, a w lipcu 2025 wszedł w życie. Dzięki deregulacji leasingu firmy mogą teraz w pełni przejść na zdalne procesy obsługi klienta. Umowa może zostać zawarta w kanałach cyfrowych, np. poprzez maila czy wiadomość SMS.
Jak wygląda to w praktyce? Oto kluczowe elementy cyfrowego procesu leasingowego od Digital Gateways, które umożliwiają szybką i bezpieczną obsługę klienta online:
- Automatyczna weryfikacja danych firmowych – m.in. status działalności, listy sankcyjne czy informacje rejestrowe.
- Ocena wiarygodności finansowej – możliwa dzięki dostępowi do danych bankowych klienta (np. przez AIS).
- Zdalne potwierdzenie tożsamości reprezentantów – poprzez mObywatela, mojeID, dane z banku, skanowanie dokumentu dzięki OCR lub NFC i wiele innych metod możliwa jest identyfikacja użytkownika. W połączeniu z weryfikacją żywotności jest to bezpieczne i wiarygodne rozwiązanie do potwierdzenia uprawnień oraz ograniczenie ryzyka nadużyć w procesach na odległość.
- Podpis elektroniczny – możliwe jest szybkie i bezpieczne dokończenie procesu leasingowego od wniosku aż po podpisanie umowy, całkowicie online.
Rozwiązania te umożliwiają przeprowadzenie całego procesu onboardingu i podpisu w jednym narzędziu.
Dlaczego warto wdrożyć leasing online już teraz?
Korzyści z cyfryzacji leasingu są konkretne i mierzalne zarówno dla firm, jak i klientów. Szczególnie odczuwają je przedsiębiorstwa działające poza dużymi miastami lub operujące całkowicie zdalnie.
Najważniejsze zalety cyfrowego podejścia to:
- Oszczędność czasu i większa wygoda – umowa leasingowa może być zawarta całkowicie zdalnie bez drukowania dokumentów i osobistych spotkań. Klient oszczędza czas, a firma zwiększa efektywność operacyjną.
- Pełna kontrola i bezpieczeństwo – dzięki zintegrowanej weryfikacji tożsamości oraz analizie danych z wielu źródeł, firma leasingowa zyskuje pewność, że zawiera umowę z wiarygodnym podmiotem. To realne wsparcie w zarządzaniu ryzykiem i zgodności z przepisami AML.
- Dostępność przez platformy online – cały proces wnioskowania można zintegrować z aplikacjami mobilnymi, platformami e-commerce lub portalami dla partnerów handlowych. To zupełnie nowe możliwości dystrybucji usług finansowych.
- Niższe koszty i szybsze procesy – zdalne procedury ograniczają koszty związane z drukiem, archiwizacją dokumentów i obsługą fizyczną. To szansa na zwiększenie marż lub obniżenie cen dla klientów końcowych.
Nowe przepisy to szansa dla branży leasingowej
Deregulacja leasingu to nie tylko zmiana prawna, ale okazja do zbudowania przewagi konkurencyjnej. Firmy, które już teraz wdrożą nowoczesne narzędzia do onboardingu i podpisywania umów online, zyskają lojalność klientów i zoptymalizują swoje procesy.
Cyfrowe rozwiązania, takie jak te oferowane przez Digital Gateways, pozwalają przejść przez cały proces leasingowy w sposób bezpieczny, zgodny z regulacjami i przyjazny użytkownikowi.
